Report auf Englisch: So gelingt es, Berichte zu schreiben

Dafür müssen in einem ersten Schritt alle wichtigen Fakten identifiziert und anschließend in chronologischer Reihenfolge sachlich und prägnant präsentiert werden. Hilfreich kann es dabei sein, sich an Fragen – wo, wie, wann, warum – zu orientieren. Das Besondere an einem Report ist, dass alle Beschreibungen in schlichtem förmlichen Stil gestaltet werden, ohne komplizierte Formulierungen oder persönliche Stilmittel zu verwenden. Auch wenn es zunächst ein wenig Übung erfordert und viel Zeit in Anspruch nehmen kann, einen guten Report zu schreiben, können die nachfolgenden Regeln bei der Erstellung unterstützen. 
Im Folgenden stellen wir Ihnen alle wichtigen Bausteine eines guten Reports in englischer Sprache vor. Der Aufbau des Reports sollte damit leicht nachvollziehbar und als Anleitung dienen, um einen eigenen Bericht zu verfassen.

Regeln zum Report schreiben

1. Zunächst sollte ein Report alle offenen W-Fragen zum Thema abdecken (where and when?, who?, why and how?). Beispielsweise welche Personen an einem Ereignis beteiligt waren, um welches Ereignis es sich handelte und wann dieses stattfand. 
2. Ein Report sollte immer den folgenden Aufbau haben: Zusammenfassung, Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung und/oder Handlungsempfehlungen. 
3. Die Zeitform für den englischen Report ist immer die Vergangenheitsform: simple past (einfache Vergangenheit). Geläufige Zeitformen sind dabei ago, last week, last month, yesterday. 
4. Bevor Sie mit der Erstellung des Reports starten, müssen Sie sich den genauen Zweck klarmachen. Nur so können Sie die Abschnitte des Berichts sinnvoll gliedern und Ihre Informationen in den einzelnen Teilen des Reports organisieren. 

Ein wichtiger Grundsatz für das Schreiben eines reports ist, auf persönliche Ansichten zu verzichten und ausschließlich Fakten einfließen zu lassen. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie für die Erstellung konkret um eine eigene Meinung gebeten werden. Verfassen Sie beispielsweise einen Bericht über eine Untersuchung, so beschreiben Sie nur die durchgeführte Untersuchung und Ihre erzielten Ergebnisse – eine eigene Wertung bleibt hier außen vor, sodass eine wertfreie Darstellung entsteht. Schreiben Sie dagegen einen Empfehlungsbericht, schlagen Sie Ihrem Leser aufgrund von Erkenntnissen eigene Handlungsoptionen vor. Hier sind eigene Ansichten gewünscht, sofern sie sich aus den beschriebenen Erkenntnissen ableiten lassen. Vermeiden Sie im Idealfall auch Umgangssprache, da diese in einem Sachtext nicht auftauchen sollte. 

Der Aufbau eines englischen Reports

Summary: In der Zusammenfassung wird der Zweck und der Umfang des Berichts beschrieben. Idealerweise wird hier kein Fachjargon verwendet, damit jeder Leser versteht, um welche Inhalte es im Nachfolgenden geht, und die wichtigsten Punkte herausfinden kann. Dieser Teil des Reports sollte nicht mehr als 10 Prozent des gesamten Berichts ausmachen. 
 

Introduction: In der Einleitung erklären Sie den Hintergrund des Berichts. Auch Leser, die zuvor noch keine Kenntnisse über Untersuchungen oder Ähnliches haben, sollen in diesem Abschnitt abgeholt werden.
 

Body: Im Body werden alle Fakten vollständig beschrieben – dies ist damit der Kern des Berichts. Alle Fakten werden in Abschnitte und Unterabschnitte gegliedert und z. B. durch Absätze und Zwischenüberschriften klar voneinander getrennt. Beschreiben Sie hier, was erforscht und entdeckt wurde.
 

Conclusion/Recommendation (zu Deutsch: Schlussfolgerung oder Schlussteil): Hier werden alle Fakten aus dem Hauptteil noch einmal kurz zusammengefasst und beschrieben, welche Handlungen daraus entstehen, beziehungsweise welche Empfehlungen in Bezug auf einzelne Punkte des Hauptteils gegeben werden können. In der Schlussfogerung stehen keine neuen Fakten, sondern ausschließlich Informationen, die bereits benannt wurden.