Geschäftsbrief auf Englisch

Der Aufbau des englischen Geschäftsbriefs

1. Die Einleitung: In der Einleitung sollte deutlich werden, aus welchem Grund der Verfasser den Brief schreibt. Ein vorausgegangener Brief oder ein Telefonat sind immer gute Aufhänger. Achten Sie dabei im Englischen aber immer auf die korrekte und geeignete Grußformel. 
2. Die Details: Hier sollte deutlich werden, welche Informationen Sie sich durch den Brief erhoffen beziehungsweise welche Informationen Sie Ihrem geschäftlichen Kontakt gerne mitteilen möchten. Trennen Sie unterschiedliche Informationen durch Absätze und stellen Sie einen logischen Verlauf des Inhalts dar. Durch passende Leerzeilen können Sie die Aufteilung der Inhalte noch visuell kenntlich machen. Dadurch kann der Inhalt Ihres englischen Geschäftsbriefes besser erfasst und schneller verstanden werden. 
3. Das Fazit: Im Fazit sollten Sie zusammenfassen, welches Ziel Sie sich durch den Geschäftsbrief erhoffen. Konkret können das Maßnahmen sein, die Ihr Leser ergreifen soll, oder Handlungen, die Sie im Anschluss anstreben. 
4. Der Schluss: Mit der Schlussformel beenden Sie den Brief. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass die gewählte Grußformel zu Beginn des Briefes auch zum gewählten Abschluss passt. Beendet wird der englische Geschäftsbrief wie jeder andere Brief mit der eigenen Unterschrift dem Namen und der Position. 

Stile und Formen im englischen Geschäftsbrief

Das am häufigsten verwendete Layout für Geschäftsdokumente ist der Blocksatz, da dieser lesefreundlicher ist. Zusätzlich wird die Zeichensetzung auf ein Minimum reduziert. So sollte darauf geachtet werden, dass nur Zeichen enthalten sind, die für die grammatikalische Struktur notwendig sind. Zusätzliche Punkte, Doppelpunkte oder Kommas werden weggelassen, insbesondere im Datum und in der Adresse. Dabei sollten Sie allerdings beachten, dass sich britische und amerikanische Geschäftsbriefe teilweise leicht unterscheiden. So wird beispielsweise im Britischen nach der Begrüßung auf ein Komma verzichtet, während in amerikanischen Briefen nach der Anrede ein Komma gesetzt wird. 

Bei der Grußformel gibt es in englischen Geschäftsbriefen einiges zu beachten. Wenn Sie beispielsweise den Adressaten mit „Dear Mr X“ (deutsch: Sehr geehrter Herr X) begrüßen, verabschieden Sie den Leser mit den Worten „Yours sincerely“ (deutsch: Mit freundlichen Grüßen). Wenn Sie den Brief dagegen mit der Grußformel „yours faithfully“ (deutsch: hochachtungsvoll) beenden, ist die Anrede „Dear Sir or Madame“ (deutsch: Sehr geehrte Damen und Herren) die höflichere Formulierung.

Übersicht der Anreden in englischen Geschäftsbriefen

Glücklicherweise haben englische Geschäftsbriefe einen Vorteil: Es gibt viele zulässige Stile und Layouts! Die nachfolgende Beschreibung bildet die Inhalte eines Musterbriefs ab, der die momentan am weitesten verbreiteten Formen des englischen Geschäftsbriefs nutzt. Nutzen Sie dieses Muster gerne als Grundlage für die erste einfache Strukturierung, wenn Sie Ihren eigenen Geschäftsbrief erstellen müssen. So entgeht Ihnen auf jeden Fall keiner der gängigen Abschnitte!

Bei den Formulierungen sollten Sie dagegen immer die konkrete Situation berücksichtigen und den Umgang mit britischen und amerikanischen Adressaten unterscheiden. So sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie richtig verstanden werden wollen. 

Mit diesen Tipps sollte dem Erstellen des nächsten Geschäftsbriefs in englischer Sprache nichts mehr im Wege stehen. Sollten Sie jedoch Ihre Englischkenntnisse mit einem Englischkurs verbessern wollen oder Interesse an einem Business-Englisch-Kurs haben, kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne, welche Kurse für Ihre Interessen und Ziele geeignet sind. Wie gut oder schlecht die eigenen Sprachkenntnisse ausgeprägt sind, lässt sich mit verschiedenen Online-Tests ermitteln. Die sgd bietet Ihnen für Ihre Selbsteinschätzung einen Englisch-Einstufungstest an.